Molts petits empresaris i treballadors per compte propi no tenen clar quines són les diferències entre factura electrònica i Veri*Factu perquè tots dos conceptes estan relacionats amb la digitalització de la facturació, però tenen finalitats i funcionaments diferents

Factura electrònica

La factura electrònica és simplement una factura en format digital (no en paper), amb la mateixa validesa legal que una factura tradicional. L’objectiu és facilitar la gestió i automatització de la facturació, reduir paper i costos, i assegurar validesa legal.

Característiques principals:

• Té format electrònic estructurat (XML, Facturae, etc.).
• Inclou signatura electrònica per garantir autenticitat i integritat.
• Es pot enviar i rebre per via telemàtica (correu, plataforma, etc.).
• Es fa servir tant entre empreses com amb administracions públiques (B2B, B2G).

Veri*Factu

El sistema Veri*Factu (de “verificable factura”) és una obligació fiscal que forma part del nou Sistema de Facturació Verificada impulsat per l’Agència Tributària espanyola (AEAT). L’objectiu és lluitar contra el frau fiscal i assegurar la traçabilitat i autenticitat de les factures emeses.

Característiques principals:

• És un mecanisme de control fiscal, no un format de factura.
• El programa de facturació ha d’enviar automàticament una còpia de cada factura a Hisenda (o estar preparat per fer-ho immediatament).
• Garanteix que no s’han manipulat ni es poden esborrar factures.
• S’aplica a autònoms i empreses que facturen a Espanya (no només a l’administració).
• Cada factura porta un codi identificatiu (CSV o QR) que permet verificar-la davant Hisenda.

Normativa de base i context
El sistema Veri*Factu s’emmarca dins del Reglament dels Sistemes Informàtics de Facturació (SIF), aprovat pel Real Decreto 1007/2023, de 5 de desembre... modificat pel Real Decreto 254/2025, de 1 d’abril (+Info) 

Calendari de posada en marxa: dates clau

• 29 de juliol de 2025. Últim dia perquè els fabricants i comercialitzadors de software de facturació adaptin les seves solucions al sistema Veri*Factu. Des d'aquesta data ja no poden comercialitzar programes que no compleixin Verifactu. 
• 1 de gener de 2026. Entrada en vigor de l’obligació d’usar software compatible amb Veri*Factu per a les empreses (persones jurídiques, societats) que emeten factures.
• 1 de juliol de 2026. Entrada en vigor de l’obligació per a autònoms i altres professionals (persones físiques) que emetin factures i estiguin obligats a usar software de facturació. (+Info) 

Contingut facilitat per Procer Assessoria (membre de la Comunitat 30Virtual), grup professional especialitzat en la prestació de serveis de consultoria i assessoria financera-fiscal, laboral i qualitat a empresaris, empreses, entitats sense ànim de lucre o de règim d'atribució de rendes.

Leer noticia en castellano